엑셀 셀 기본 함수 마스터하기

엑셀은 데이터 관리와 분석에 매우 유용한 도구로, 직장인뿐만 아니라 다양한 분야에서 널리 사용되고 있습니다. 특히, 엑셀에서 제공하는 다양한 기본 함수는 복잡한 계산을 쉽게 처리할 수 있게 해주어 업무 효율성을 높여줍니다.

 

이번 글에서는 엑셀에서 자주 사용하는 기본 함수들을 소개하고, 그 활용 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

 

엑셀 기본 함수 개요

엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수들은 다음과 같습니다. 이들 함수는 데이터의 합계, 평균, 최대값 및 최소값을 구하는 데에 유용하며, 조건부 계산이나 문자열 처리, 데이터 검색 등 다양한 용도로 활용될 수 있습니다.

 

아래 표는 각 함수의 이름과 그 설명을 정리한 것입니다.

함수 이름	설명
SUM	범위 내의 모든 숫자를 더하는 함수
AVERAGE	범위 내 숫자들의 평균을 구하는 함수
MAX	범위 내의 최대값을 찾는 함수
MIN	범위 내의 최소값을 찾는 함수
COUNT	범위 내의 숫자의 개수를 세는 함수
IF	조건에 따라 참 또는 거짓을 반환하는 함수
LEFT	문자열의 왼쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 추출
RIGHT	문자열의 오른쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 추출
MID	문자열 중간에서 원하는 만큼 문자를 추출
VLOOKUP	특정 값을 찾아 해당 행의 다른 값을 반환하는 함수

위의 함수들은 엑셀을 사용하는 데 기본적으로 익혀두어야 할 필수적인 도구입니다. 이들 각각의 함수에 대한 사용 방법과 예시를 통해, 여러분이 엑셀을 더욱 효율적으로 활용할 수 있도록 도와드리겠습니다.

 

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SUM 함수로 합계 쉽게 구하기

SUM 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 범위 내의 모든 숫자를 더하는 기능을 합니다. 이 함수는 간단한 수식을 입력하여 합계를 쉽게 구할 수 있도록 도와줍니다.

 

SUM 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 합계를 구하고자 하는 범위를 지정합니다. 범위는 연속된 셀 또는 떨어져 있는 셀을 쉼표로 구분하여 지정할 수 있습니다.
2. 함수 입력란에 =SUM(을 입력합니다.
3. 범위를 입력합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위라면 =SUM(A1:A10)이라고 입력합니다.
4. Enter 키를 누르면 범위 내의 모든 숫자의 합계가 계산됩니다.

아래 표는 학생들의 점수를 바탕으로 각 과목의 점수 합계를 구하는 예시입니다.

과목	점수
국어	80
영어	90
수학	70
과학	95

위의 표에서 각 과목의 점수 합계를 구하려면, 다음과 같이 입력합니다.

• 국어 점수 합계: =SUM(B2:B3)
• 영어 점수 합계: =SUM(C2:C3)
• 수학 점수 합계: =SUM(D2:D3)
• 과학 점수 합계: =SUM(E2:E3)

이렇게 하면 각 과목의 점수 합계가 자동으로 계산되며, SUM 함수를 활용하여 복잡한 계산을 쉽게 할 수 있습니다.

AVERAGE 함수로 평균값 계산하기

AVERAGE 함수는 주어진 범위 내 숫자들의 평균을 구하는 데 사용됩니다. 이 함수는 인수들의 산술 평균을 반환하며, 사용 방법은 매우 간단합니다.

 

다음은 AVERAGE 함수를 사용하는 방법입니다.

1. AVERAGE 함수를 입력하려면 =AVERAGE(라고 타이핑합니다.
2. 평균을 구하고자 하는 데이터 범위를 괄호 안에 입력합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 범위라면 =AVERAGE(A1:A5)라고 입력합니다.
3. 마지막으로 Enter 키를 누르면 해당 범위의 평균값이 계산됩니다.

아래 표는 학생들의 점수를 바탕으로 각 학생의 평균 점수를 구하는 예시입니다.

학생	국어	영어	수학	과학
학생 1	80	90	70	95
학생 2	85	88	78	92

위의 표에서 각 학생의 평균 점수를 구하려면 다음과 같이 입력합니다.

• 학생 1의 평균 점수: =AVERAGE(B2:E2)
• 학생 2의 평균 점수: =AVERAGE(B3:E3)

이렇게 함으로써 각 학생의 평균 점수를 쉽게 계산할 수 있습니다. AVERAGE 함수는 데이터 분석 및 보고서 작성 등 다양한 분야에서 유용하게 활용될 수 있습니다.

 

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IF 함수를 사용한 조건부 계산

IF 함수는 조건을 검사하고 그 결과에 따라 다른 값을 반환하는 함수입니다. 이 함수는 주로 특정 조건이 충족될 때만 계산을 수행하거나 값을 표시해야 하는 경우에 사용됩니다.

 

IF 함수의 기본적인 사용 형식은 다음과 같습니다.

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

여기서 조건은 TRUE 또는 FALSE로 평가될 수 있는 식이어야 합니다. 참일 때 값은 조건이 TRUE일 때 반환되는 값이고, 거짓일 때 값은 조건이 FALSE일 때 반환되는 값입니다.

 

아래 표는 학생의 성적을 바탕으로 '우수' 등급을 부여하는 예시입니다.

학생	성적
학생 1	92
학생 2	85
학생 3	76
학생 4	89

위의 표에서, 성적이 90점 이상인 학생에게만 '우수' 등급을 부여하고자 할 경우, 다음과 같이 IF 함수를 사용할 수 있습니다.

• 학생 1: =IF(B2 >= 90, "우수", "")
• 학생 2: =IF(B3 >= 90, "우수", "")
• 학생 3: =IF(B4 >= 90, "우수", "")
• 학생 4: =IF(B5 >= 90, "우수", "")

이렇게 하면 성적이 90점 이상인 셀에는 '우수'가 표시되고, 그렇지 않은 셀에는 빈 문자열이 표시됩니다. IF 함수는 간단한 조건부 계산부터 복잡한 다중 조건까지 응용할 수 있어 매우 유용합니다.

VLOOKUP 함수로 데이터 검색 및 추출하기

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 표나 범위에서 특정 값을 검색하고 해당 행의 다른 열에서 값을 추출하는 데 사용됩니다. 데이터베이스에서 정보를 찾거나 참조 테이블에서 값을 가져올 때 유용합니다.

 

VLOOKUP 함수의 기본 사용 형식은 다음과 같습니다.

=VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 옵션)

• 찾을 값: 범위에서 찾고자 하는 값입니다.
• 범위: 찾을 값이 포함된 표나 범위입니다. 범위의 첫 번째 열에서 찾을 값을 검색합니다.
• 열 번호: 범위에서 가져올 값이 있는 열 번호입니다.
• 옵션: 정확하게 일치하는 값을 찾을지, 유사한 값을 찾을지를 결정하는 논리값입니다. 생략하거나 TRUE로 설정하면 정확하게 일치하는 값을 찾고, FALSE로 설정하면 찾을 값보다 작거나 같은 값 중에서 최대값을 찾습니다.

아래 표는 고객 정보를 바탕으로 고객의 연락처를 검색하는 예시입니다.

고객 이름	연락처	주소
김철수	010-1234-5678	서울시 강남구
이영희	010-9876-5432	경기도 수원시
박민수	010-4567-8901	부산광역시 해운대구

위의 표에서 김철수 고객의 연락처를 가져오려면 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 사용합니다.

=VLOOKUP("김철수", A2:C4, 2, FALSE)

이 식은 'A2:C4' 범위의 첫 번째 열에서 '김철수'라는 값을 찾아, 두 번째 열의 값을 반환하라는 의미입니다. 따라서 위 식의 결과로는 '010-1234-5678'이 반환됩니다.

 

VLOOKUP 함수는 다양한 데이터베이스 작업에서 매우 유용하게 활용됩니다.

COUNTIF 함수를 이용한 조건부 카운트

COUNTIF 함수는 지정한 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 이 함수는 조건부 서식과 함께 사용하여 데이터를 시각적으로 분석하는 데 유용합니다.

 

COUNTIF 함수의 기본 사용 형식은 다음과 같습니다.

=COUNTIF(범위, 조건)

• 범위: 개수를 세고 싶은 데이터 범위입니다.
• 조건: 범위에서 만족해야 하는 조건입니다. 숫자, 텍스트, 비교 연산자 등을 사용하여 설정할 수 있습니다.

아래 표는 특정 상품의 매출 건수를 세는 예시입니다.

상품	매출
사과	10
바나나	15
사과	20
포도	5

위의 표에서 '사과'의 매출 건수를 세고 싶다면 다음과 같이 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(A2:A5, "사과")

이 식은 A2부터 A5까지의 범위에서 '사과'라는 텍스트가 포함된 셀의 개수를 세라는 의미입니다. 또한, 학생들의 시험 성적 데이터에서 70점 이상인 학생의 수를 세려면 다음과 같이 식을 세울 수 있습니다.

=COUNTIF(B2:B5, ">70")

이 식은 B2부터 B5까지의 범위에서 70점 초과인 셀의 개수를 세어주니, 70점 이상인 학생의 수를 파악할 수 있게 해줍니다.

CONCATENATE 함수로 문자열 결합하기

CONCATENATE 함수는 여러 문자열을 하나의 문자열로 결합하는 함수입니다. 주로 여러 열의 데이터를 하나의 열로 합치거나, 주소나 이메일 등 긴 문자열을 구성할 때 사용됩니다.

 

CONCATENATE 함수의 기본 사용 형식은 다음과 같습니다.

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

• text1, text2,...: 결합할 문자열들입니다. 최대 255개까지 지정할 수 있습니다.

아래 표는 이름과 성을 결합하여 전체 이름을 만드는 예시입니다.

이름	성
철수	김
영희	이
민수	박

위의 표에서 전체 이름을 만들기 위해 CONCATENATE 함수를 사용할 수 있습니다.

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

이 식에서는 A2 셀의 값과 공백(" ")문자, 그리고 B2 셀의 값을 결합하여 전체 이름을 만듭니다. 또한, 전화번호와 지역번호를 합쳐서 완성된 번호를 만드는 경우도 있을 수 있습니다.

=CONCATENATE("02", "-", C2)

이 식에서는 "02"라는 문자열과 하이픈("-"), 그리고 C2 셀의 값을 결합하여 완성된 전화번호를 만들어냅니다.

MAX와 MIN 함수로 최대값과 최소값 찾기

MAX와 MIN 함수는 범위 내에서 최대값과 최소값을 찾는 함수입니다. 이 두 함수는 재무 분석, 성적 관리, 재고 관리 등 다양한 분야에서 유용하게 사용됩니다.

 

각 함수의 기본 사용 형식은 다음과 같습니다.

• MAX:

=MAX(number1, [number2],...)

• MIN:

=MIN(number1,[number2], ...)

위의 두 함수에서 number1, number2는 최대값 또는 최소값을 찾을 숫자나 숫자가 입력된 셀 범위입니다. 아래 표는 학생들의 점수를 바탕으로 최대값과 최소값을 찾는 예시입니다.

학생	국어	영어	수학	과학
학생 1	80	90	70	95
학생 2	85	88	78	92
학생 3	60	75	80	65

위의 표에서 최대값과 최소값을 찾으려면 다음과 같이 입력합니다.

• 최대값: =MAX(B2:E4)
• 최소값: =MIN(B2:E4)

이렇게 함으로써 해당 범위에서 가장 큰 값과 가장 작은 값을 쉽게 찾아낼 수 있습니다.

LEFT, RIGHT, MID 함수로 텍스트 분할하기

LEFT, RIGHT, MID 함수는 텍스트 문자열에서 특정 부분을 추출하는 함수입니다. 이 함수들은 이름에서 성을 추출하거나, 주소에서 도시명만 추출하는 등 다양한 용도로 사용됩니다.

 

각 함수의 기본 사용 형식은 다음과 같습니다.

• LEFT:

=LEFT(text, num_chars)

• RIGHT:

=RIGHT(text, num_chars)

• MID:

=MID(text, start_num, num_chars)

아래 표는 텍스트 "Hello World"에서 특정 문자를 추출하는 예시입니다.

문자열	LEFT	RIGHT	MID
Hello World	Hel	rld	llo

위의 표에서 각 함수의 사용 예시는 다음과 같습니다.

• 첫 세 글자: =LEFT("Hello World", 3) → "Hel"
• 뒤에서 세 글자: =RIGHT("Hello World", 3) → "rld"
• 중간에서 세 글자: =MID("Hello World", 4, 3) → "llo"

이렇게 LEFT, RIGHT, MID 함수를 사용하면 텍스트를 쉽게 분할하거나 필요한 정보를 추출할 수 있습니다.

ROUND 함수로 숫자 반올림하기

엑셀에서는 ROUND 함수를 사용하여 숫자를 반올림할 수 있습니다. 이 함수는 지정한 자릿수에서 반올림된 숫자를 반환합니다.

 

ROUND 함수의 기본 사용 형식은 다음과 같습니다.

=ROUND(number, num_digits)

• number: 반올림할 숫자입니다.
• num_digits: 반올림할 자릿수입니다. 양수면 소수점 아래 자리에서 반올림하고, 음수면 소수점 위 자리에서 반올림하며, 0이면 가장 가까운 정수로 반올림합니다.

아래 표는 숫자 반올림의 예시입니다.

숫자	소수 첫째 자리 반올림	소수 둘째 자리 반올림
123.456	123.5	123.46
78.123	78.1	78.12
45.6789	45.7	45.68

위의 표에서 소수 첫째 자리에서 반올림하려면 다음과 같이 입력합니다.

=ROUND(123.456, 1)

이렇게 하면 123.5라는 결과를 얻을 수 있습니다. 둘째 자리까지 표시되게 하고 싶다면 다음과 같이 입력합니다.

=ROUND(123.456, 2)

이런 식으로 ROUND 함수를 이용하면 간단하게 숫자를 반올림할 수 있습니다.

결론

오늘은 엑셀에서 자주 사용되는 기본 함수들에 대해 알아보았습니다. 이러한 함수들을 숙지하고 활용함으로써 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

 

엑셀은 기본적인 사용법만 익혀도 데이터 관리가 훨씬 수월해지며, 다양한 기능을 통해 더 깊이 있는 데이터 분석과 보고서 작성이 가능해집니다. 앞으로도 지속적으로 엑셀의 다양한 기능을 탐구하시길 바랍니다.

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